文档管理系统

        私有化部署是一种应用的部署方式，又称为“本地化部署”，指产品应用运行在客户本地服务器/计算机中，企业客户需自行搭建资源环境；这样搭建的好处是企业私密数据的安全性更高，内网环境中网络传输速度更快，应用与其他企业应用可集成性更高。

对于数据安全要求高，业务需求个性强的企业来说，私有化部署并不是一个陌生的概念。通过私有化部署将第三方软件直接部署在企业内网的本地服务器中，可以享受与原生软件无差别的使用体验，还能充分保证企业数据资产安全。

文档管理系统私有化部署将全面助力企业搭建安全高效的文档内容管理平台。

通过本地私有化部署，帮助组织单位/机关部门及跨国央企建立统一的内容库，实现对运作全过程内容的管控，规范信息化建设，打破内容孤岛。它能够替代传统的文件存储方式，满足海量文件存储以及共享的需求，最终实现效率提升、安全管控、数据完整、合规遵从和价值发现。

在进行私有化部署的过程中，企业的使用需求各异，软件运行环境也是千差万别，如不同的硬件配置、不同的硬件架构、不同的操作系统、不同的网络情况等。

文档管理系统可以提供私有化部署、混合云部署、多地部署、第三方部署等多种灵活的部署方式，可以充分满足不同企业的应用需求，完美兼容不同的软件运行环境。并提供账户体系的 API 接口，帮助企业实现内部账户体系的同步和企业非结构化数据的统一专业化管理及跨系统的高效利用。

主要实现以下功能价值：

1、集中存储：借助文档管理系统，企业可以灵活搭建企业级文档管理内容库，实现文件集中存储、知识沉淀和文化传承，避免文件丢失而造成的无形财产损失；

2、权限管控：通过多层级权限设置及精细化行为管控，可打破时间空间的限制，能够有效降低内容泄露风险。形成彼此负责高效协同的人性化互动管理氛围；

3、内容协作：企业内容库是跨部门跨机构的专属协作空间，支持内部共享、外发协作、Office协同编辑、在线评论和批注，满足组织单位/机关部门的内容管理和协作需求；

4、统一利用平台：统一平台入口，解决文档知识碎片化、孤岛化的问题，同时也提高了文档知识的复用率和安全性，避免因人员流动造成文档知识流失和能力断层；

5、可视化配置：支持与外部异构系统的对接，后台灵活定义界面、表单、流程、权限、元数据等。让各个系统中需要归入系统的相应数据第一时间归档，并此外，文档管理系统，还能够在企业微信、钉钉等办公平台集成。

       任何组织单位/企业及机关事业部，在面对复杂的业务流程、频繁的文档编辑任务和跨区域的文件共享需求时，文档管理系统能够帮助企业实现安全的文档存储，高效的文档搜索，便捷的文档协作和有效的文档权限、版本、行为管控。

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