oa办公系统
更新时间:2023-06-01 10:20:08•点击:20870 • 行业观点
办公自动化系统,是一种新型的办公方式,主要面向企业组织日常运作和管理的应用系统,其目的在于优化提高员工及管理者的工作效率。简单来说,oa系统是一个企业用来日常办公的软件,主张无纸化办公。其主要功能有:人事管理、资产管理、流程审批、考勤管理、行政管理、项目管理、投票管理、通知公告、客户管理等一系列的企业管理模块。那么oa办公系统的优势有哪些?
oa系统能够帮助代替企业办公人员传统的部分手动和重复性业务活动,优质而高效的处理办公事务和信息,有效地提高了员工的工作效率,随着互联网时代的到来,不少企业为了提高自身的竞争力,开始使用oa办公系统,不少企业也取得了一定的成效。那么oa办公系统对企业有什么优势呢?
1.促进企业协同办公
oa系统中包含的各类协同管理功能可以根据不同行业、企业需要动态的组装、设置,成为了满足当前需要的应用系统,并随着业务的发展需要由用户随需改变扩展。
2.实现工作的多维度管理
oa系统实现了对企业人员过往信息的记录和现在正在做的工作进行实时跟踪,并可清楚反映具体人员的工作态度、工作业绩、工作效率等,实现全方位、多角度的管理。
3.对过往信息记录
oa系统能对企业人员多数工作信息记录在案,如档案信息、工资记录、考勤信息、差旅信息,外出信息等。
4.把握项目进度
可视化地呈现项目的详情、任务安排、讨论情况、问题、文档,分工明确地指派负责人,清晰地把控项目整体健康状况,迅速提升团队 执行力。固化企业工作流程,规范管理。项目分配明确,矩阵式管理,协调人员的项目支配。快速高效的沟通,快速协同。
通过分解项目,可以让业务目标转化成强大的执行力:创建一个个具体的项目,设定时间,指定负责人、协调资源,从而完成交付。当团队养成了使用项目管理的习惯,企业的执行力将超过行业竞争对手。
5.审批流程定制
oa办公系统自定义流程、审批类型、表单和列表,轻松应对企业复杂多变的流程管理需求;支持浏览器或APP应用,只要带着手机,就能随时申请、实时审批。
6.节省工作成本
企业在线工作汇报管理模块,替代纸质等传统方式,让员工在线填写工作汇报,及时记录每日工作,优化工作内容,方便领导随时随地查阅工作汇报,了解员工工作进度!可以选择抄送公司任意人员,并跟踪是否查阅。
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