电子档案管理系统

更新时间:2023-07-07 09:07:37点击:26980 行业观点

       众多企业单位随着时间的推移,企业内部必然会有各种信息档案资料数量逐日增多,种类日趋多样化,纸质信息存储也会迅速膨胀;而传统的档案管理方式的弊端也日益明显,这些也是我国档案行业的信息化管理已经不能满足实际需要的原因,下面几个方面痛点日益突出:

档案量大,存放次序凌乱,资料不齐全、容易出错;

档案管理工作流程繁琐、效率过低、整理时间冗长;

安全性较弱,无法有效保障档案损坏、丢失、缺失、泄露的安全。

档案核查难、调阅查阅耗时长,统计盘点效率低,易出错;

电子档案管理平台的快速发展推动了档案管理的信息化、自动化、智能化确实带来了诸多便捷性,具有其他工人管理方式无可比拟的优越性,为档案管理提供了更为便捷、更为有效的管理模式,提高服务水平,提升管理的综合实力。

电子档案管理平台功能介绍:

电子档案管理平台采用先进的识别(OCR)技术与成熟的计算机软件技术,电子档案管理系统从档案的生成、存档、借阅、查找、盘点、安全等各个管理环节,紧密配合后台数据库管理系统,全方位实现档案资料的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。同时,管理系统能够与现有的监控系统进行联动管理,实现系统间的无缝对接。并且可实现多级部门之间档案信息的交换传递汇报。

电子档案管理平台优势:

1、采用先进(OCR)技术的信息化、电子数字化管理系统,可以在系统中快速上下架,单件或批量处理,提升档案收录的快速服务质量;

2、管理施行无纸化业务流程,线上即可完成整个业务流程,不受时间地点的限制,工作便捷高效,又能降低差错率;

3、根据用户的操作,可生成日志报表,也就是所有用户操作记录可实现快速查询,支持生成报表;可以进一步跟进或保障档案利用情况。

4、电子档案管理平台采用了完善细粒化的权限管理机制,可针对某级别、某文档、某分类、某部分等进行权限管控查阅档案,如工作需要,无权限者可在系统中申请借阅,如获得管理者的同意方可阅读、编辑、下载、套打某档案,做到了高安全管理,避免档案丢失、私用等;

5、电子档案管理平台具备了高扩展性,可根据用户的需求,实现与其它业务系统对接,可做到多级部门信息共享,跨系统信息共享与收集。

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