档案管理软件系统

       档案管理系统,通过建立统一的标准，规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。档案管理系统，为企事业单位的档案现代化管理，提供完整的解决方案，档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的档案管理和网络查询功能，形成更加完善的现代化信息管理网络。

功能介绍

一、多种浏览方式。

档案管理系统与传统手工管理的显著差别，也就是这个功能带来的方便性了。因为档案的类型错综复杂，但是每一个部门都希望可以利用档案，那么浏览的方式就极为重要了。

二、分类查看

因为系统在存储档案时，会建立一个统一的数据库，所有的档案信息都会存在数据库中，这样就可以做到“数出一门”

要做到高效率的目标，系统提供了分类查看的功能，可以根据档案的分类、归档的部门、存储的日期、保密等级等条件，进行单个分类的查看。

三、自定义录入页面

每个人的操作习惯不同，操作的流程也不同，所以要做到所有人统一是一件不小的工程，既不耽误效率，又可以让每个人做到舒适快捷。

系统提供了自定义页面的功能，可以根据自己的操作习惯来设置自己的界面，这样一来，每个人都可以使用自己习惯的页面，保证工作效率。

四、整理档案

支持多种方式录入档案，支持Excel表格录入档案信息。

系统设计

档案管理系统主要是实现查询存储简单方便化，本系统包括整理档案、档案查询、存储归档、档案借阅等功能。

系统优势

1.方便安全增强了信息的安全性，利用该管理系统可对学生的信息进行适当的存储和管理，方便学生信息的收集。此外，鉴于电子信息的输入与保存，因此安全性较高，且不易丢失。

2.简单快捷录入纸质信息往往会浪费大量的人力物力，学生档案信息的管理可以不需要过多的人力并能节约时间。只需要少量人工操作电脑就可以完成信息管理，更简单快捷。

3.提高效率按照传统的归档方法，如果要提取有效的信息，在寻找信息的过程需要很长时间。使用学生档案信息系统可以统一管理学生的信息，学校的动态得到及时更新。

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